Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма- передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты. В каких случаях необходим акт приёма- передачи.
Приём товара только по накладной формы ТОРГ- 1. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма- передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий. Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально- ответственное лицо. Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.
Как составить акт передачи товара. Акт приёма- передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные: название документа; дата и место оформления; информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами; ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны; номер и дата договора, по которому осуществляется поставка; перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества; качественные характеристики товара; итоговая сумма по стоимости; наличие/отсутствие дефектов продукции; подробный список обнаруженных недостатков; претензии по результатам процедуры приёмки. По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза); сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.
Как правильно оформить акт приёма- передачи. Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить: доверенность, выданная работнику фирмы руководителем; приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации; нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки. Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо: Скачать бланк акта приёма- передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.
Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения. Скрепить акт подписями и печатями сторон. Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания. Акт приёма- передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ- 2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.
Акт приема-передачи товаров на склад. Простой образец заполнения и бланк акта. Скачать акт приема передачи товаров. Как заполнить образец акта приема передачи материальных ценностей в 2017 году.
Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях. Чтобы правильно составить документ, скачайте образец акта приема- передачи товара . Особенности оформления акта приёма- передачи в нетипичных случаях. Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной. Мануал Исузу Эльф. Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения.
Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме- перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т. Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма- передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ- 1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия. Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.
Акт приема- передачи товара : Бланки и образцы. Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема- передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме- передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон- участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати. С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение.
Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания- перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств. Акт приема- передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами.
Акт приема- передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.
В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т. Поэтому наличие данного документа обязательно! Что это за документ. Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют: полный перечень товаров, которые передаются заказчику; указание об их качестве и количестве; указание о наличии расхождений; стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется при передаче материальных ценностей от одного субъекта сделки другому.
Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки- передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами: товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика; было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров; претензий к поставщику, к покупателю- посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется; поставка товаров была осуществлена без нарушений. Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась.
Об этом свидетельствует судебная практика. А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него. Как правило, акт приема- передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции. В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору. По договору комиссии.
Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.
Образец акта приема- передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо- сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1.
В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких- либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта! По договору складского хранения. В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.
А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема- передачи. Образец акта приема- передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ. А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика?
И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ- 1. Простой образец акта приема- передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.
Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ- 1. 2 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя. Составление акта приема- передачи товара. Варианты форм. У предприятия есть два варианта составления Акта.
Использование унифицированной формы. Например, ТОРГ- 1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении . Или МХ- 1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России . Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными: название документа (т. АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие; название лица, которое данный документ составило. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель; содержание операции, на которую составляется документ.
Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется; натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях; должность, Ф.
И. О. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы- хранителя; представитель покупателя. Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию.
И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица. Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю. Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель.
Значит, актов составляется 3 экз. Дополнительные реквизиты. Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить: место приемки и передачи товаров; условия сдачи и приемки; методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т. Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема- передачи материальных активов. Нюансы при оформлении акта в разных случаях.
В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются: сроки, на которые принимается данный актив для хранения; оценка – цена за единицу и общая стоимость; условия хранения. При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены: дата и время прибытия товаров; время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость; указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика; указание на способ, используемый для определения недостающих товаров. При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ . В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика: в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет); нарушена или нет целостность упаковки; характер повреждений тары, и т. Образец акта приема- передачи груза для данного случая можно посмотреть ЗДЕСЬ.
Этот акт оформляется всегда 3- мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем. Выводы. Приемо- сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров.
И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.