Вопрос премирования может стать конфликтным, если руководство не позаботилось юридически грамотно составить положение о . Образец положения о премировании работников ООО содержит размеры тарифных ставок, правила начисления различных видов . Положение о премировании должно отвечать на четыре основных. Если в самом Положении о премировании работников не будет указано иное.
Положение о премировании работников: образец 2. Статьи по теме. Как документально закрепить премии и внести изменения в акт, если понадобится. Таким образом, собственно заработная плата выступает, скорее как компонент системы трудовых прав и гарантий сотрудников, нежели как элемент мотивации к более эффективной и качественной работе. Положение о премировании. Скачайте документы по теме: Вместе с тем, большинство работодателей задумывается о том, как повысить результативность труда своих работников. Многие из них находят решение этой проблемы во введении системы премирования на предприятии, которая предполагает выплату денежных сумм при достижении определенных показателей в работе. Система премирования, как правило, разрабатывается работодателем с учетом специфики работы организации и ее текущих и стратегических целей, однако работников необходимо в обязательном порядке проинформировать о применении данной системы и порядке начисления премий.
Подробнее о положении о премировании работников читайте в статьях: В случае, если система премирования уже действует на предприятии, на которое поступает данный работник, соответствующая информация доводится до него в ходе переговоров о трудоустройстве. Если же такие меры вводятся по отношению к уже действующим сотрудникам компании, такая ситуация представляет собой изменение условий трудового договора, которое необходимо оформить в порядке, установленном законом. О том, как это сделать, читайте в нашем материале. Виды премий. В зависимости от ряда факторов, таких, как система учета результатов труда работников, наличие сезонности в производственном цикле предприятия и других, целесообразным в плане мотивации работников могут оказаться различные системы премирования. Так, на сегодняшний день работодатели, как правило, выбирают один из следующих вариантов: ежемесячные премии, которые хорошо подходят для компаний, занимающихся производством или продажей товаров быстрой оборачиваемости, например, продуктов питания или бытовой химии; ежеквартальные премии, которые позволяют в определенной степени нивелировать влияние сезонности на результаты труда работников; ежегодные премии, которые учитывают долгосрочную результативность труда работников и применяются на предприятиях с длинным циклом производства или продажи изделий, включая крупную технику и механизмы; премии за достижение конкретных поставленных целей, которые определяются работодателем до начала отчетного периода; премии за выполнение определенного объема работ, который является важным для обеспечения полной загрузки других подразделений предприятия. Кроме этого, в некоторых случаях для мотивации работников могут быть эффективными и другие виды премий: читайте об этом в нашем материале.
Что представляет собой Положение о премировании.
Оформление системы премирования. Актуальное трудовое законодательство допускает несколько альтернативных вариантов оформления порядка премирования сотрудников организации, которые в равной степени являются допустимыми. Поэтому в данном случае работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для него вариант, подготовив один из следующих видов документов: индивидуальный трудовой договор с каждым из работников, к которым применяется премирование по результатам работы. При этом для различных работников критерии и порядок премирования могут различаться; коллективный договор, закрепляющий порядок премирования всех работников данной организации или сотрудников ее подразделения или филиала. В этом случае положения данного договора распространяются на всех без исключения сотрудников соответствующей организационной единицы; положение о премировании работников, которое содержит исчерпывающее описание правил премирования сотрудников данной компании в зависимости от продемонстрированных ими результатов трудовой деятельности.
Обратите внимание, что депремирование работников не относится к категории дисциплинарный взысканий, поэтому разрешено законодательством при условии соблюдения условий действующего положения о премировании. Последний вариант является одним из наиболее популярных среди работодателей, поскольку позволяет учесть множество нюансов процедуры расчета премий, в том числе для различных категорий сотрудников. В данном случае, однако, следует иметь в виду, что положение о премировании работников представляет собой локальный нормативный акт, который должен быть оформлен в соответствии со всеми актуальными требованиями законодательства, включая положения ст. О том, какие еще требования предъявляются к этому документу, вы можете узнать из нашей статьи.
Оформление разовых премий. Опытные работники кадровых служб предупреждают, что издание положения о премировании по образцу, принятому в организации, или по одному из универсальных шаблонов целесообразно только в том случае, если работодатель намеревается использовать этот инструмент мотивации на регулярной основе. Если же речь идет о выплате разовых премий за выдающиеся результаты в работе или достижение единовременных высоких показателей, вполне достаточно подписать приказ о выплате премий конкретным сотрудникам.
Кстати, для этого можно использовать удобную унифицированную форму . Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно разработать такой документ, приняв во внимание специфику производственных процессов, возможности увеличения результативности труда работников, действующую на предприятии систему мотивации и другие факторы. Кстати, мы можем подсказать, на что еще следует обратить внимание при разработке такого положения. Читайте по теме в электронном журнале. Содержание положения о премировании.
Тем не менее, в сложившейся кадровой практике выработался общий вид положения о премировании работников по образцу 2. Как правило, он включает в себя следующие наиболее важные блоки: общие условия выплаты премий работникам, включая перечень категорий сотрудников, на которых распространяется действие данного положения, и правила распределения таких выплат; источник финансирования данной статьи расходов и, при необходимости, пределы размеров денежного фонда, направляемого на выплату премий; критерии начисления премий, которые указываются в виде конкретных показателей работы, необходимых для возникновения права на премию, рабочих задач, подлежащих решению для этих целей, либо иных условий; порядок начисления и выплаты премий, включая последовательность операций и указание на круг работников, ответственных за их выполнение; размеры премий, которые могут быть указаны в виде фиксированных денежных сумм либо в процентном соотношении с заработной платой премируемых сотрудников; регулярность выплаты премиальных: например, они могут производиться ежемесячно, ежеквартально, по итогам года либо с иной периодичностью; правила депремирования, которые предполагают перечисление условий, влекущих за собой снижение величины премии либо отказ от ее выплаты в конкретном временном периоде.
Перечисленные положения представляют собой наиболее общие рекомендации относительно содержания положения о премировании работников. В соответствии со спецификой работы организации, характером показателей, положенных в основу системы премирования, и иными показателями в этот перечень могут быть внесены дополнительные разделы. В нашем материале мы приводим несколько примеров таких содержательных блоков. Справка. Дополнительные разделы положения о премировании.
Несмотря на то, что содержание и форма положения о премировании в значительной степени определяются организацией самостоятельно, они, тем не менее, не должны вступать в противоречие с действующим законодательством о труде и ухудшать положение работников в сравнении с условиями, прописанными в Трудовом кодексе. Это правило распространяется на все разделы положения о премировании работников. В частности, это означает, что включение в данный локальный нормативный документ условия о том, что работники, находящиеся на испытательном сроке, не имеют права претендовать на выплату премий, является неправомерным. Это связано с необходимостью соблюдения работодателем условий, зафиксированных в ст. ТК РФ, которая запрещает любые проявления дискриминации в отношении сотрудников. В случае, если условия получения премии, прописанные в действующем положении о премировании, работником выполнены, однако работодатель отказывается выплачивать ему премиальные денежные суммы на основании того, что он пока находится на испытательном сроке, такой работник вправе обратиться в контролирующие инстанции с жалобой. Узнайте о том, какую ответственность может понести организация в такой ситуации, из нашего материала.
Утверждение и применение положения о премировании. Разработку положения о премировании работодатель обычно доверяет специалистам профильного подразделения организации, которое впоследствии будет заниматься вопросами начисления и выплаты премий: в большинстве случае в качестве такого подразделения выступает кадровая служба предприятия либо бухгалтерский отдел. После того, как содержательная часть документа разработана, ее необходимо согласовать не только непосредственно с руководителем компании, но и с профсоюзной организацией, если таковая действует на предприятии. Мы расскажем о том, как соблюсти процедуру такого согласования.
Положение вводится в действие специальным приказом генерального директора организации. Заключительным этапом утверждения содержания данного локального нормативного документа является информирование работников о его содержании. Факт такого информирования каждый из работников, на которых распространяется действие положения, должен подтвердить собственной подписью. В случае, если круг сотрудников, участвующих в системе премирования, достаточно узок, можно предусмотреть место для простановки подписей непосредственно на бланке положения. Если же число таких работников исчисляется десятками или даже сотнями, для простановки их подписей целесообразно прикрепить к документу чистый бланк либо вносить их подписи в специальный журнал.
Обратите внимание!
Положение о премировании и образец положения о премировании 2. Статьи по теме. Вопрос премирования может стать конфликтным, если руководство не позаботилось юридически грамотно составить положение о премировании работников организации. Как избежать вопросов со стороны профсоюза, контролирующих и налоговых органов — читайте в этом материале. Так в статье . Также там указано, что иные виды поощрений определяются коллективным договором или внутренними локальными правилами распорядка.
Что учесть, составляя положение о премировании сотрудников. Правила премирования и порядок выплаты необходимо оформлять документально. В противном случае у налоговых органов могут возникать вопросы о правомерности тех или иных проводок, а также достаточности оснований о снижении налогооблагаемой базы и включении или невключении определенных выплат в фонд оплаты труда. Анализ судебных решений показывает, что без этих правил налоговики легко доказывают свои штрафные санкции даже в судебном порядке. Таким образом, необходимо обезопасить себя и прописать основания и порядок премирования. Эти сведения могут быть указаны в трудовом договоре, коллективном договоре или в виде отдельного положения (см. Некоторые работодатели указывают правила премирования в трудовых и коллективных договорах.
Однако многие эксперты рекомендуют создать отдельное приложение о премировании, а в указанных договорах ссылаться на это положение. Если предприятие имеет большое количество сотрудников, различных отделов и подразделений, в каждом из которых предусматривается различные условия премирования, то имеет смысл для каждого случая разрабатывать собственное положение. При подготовке положения необходимо учесть следующие важные особенности: премирование — это право, а не обязанность работодателя, а ее начисление и выплата находится в прямой зависимости от финансовых результатов работы компании; все основания для выплаты премии, а также причины, по которым сотрудник ее лишается должны быть указаны в положении о премировании работников четко и однозначно. Согласно статье .
Работодателю достаточно издать соответствующий приказ о вводе нового положения, с которым под роспись ознакомить персонал компании. Скачайте полезные документы: Образец положения о премировании. Положение по оплате труда и премиальным выплатам. Пример заполнения приказа о поощрении работников.
Содержание положения о премировании работников. Закон не устанавливает строгую форму указанного документа, нет и обязательных пунктов, которые там могут быть. Обычно оно содержит следующие разделы. Общие положения документа о премировании сотрудников. Указываются основные сведения о положении — цель его введения, на кого оно распространяется, статус документа.
Виды премий Здесь возможны следующие варианты: общая или коллективная. Начисляется за персональные достижения или за успехи отдела, подразделения или всей компании; денежная или в виде ценного подарка; устанавливается в фиксированном размере или в процентном от оклада с учетом надбавок и процентов; регулярная, начисляемая по итогам определенного периода — месяц, квартал, год либо разовая; порядок финансирования премии — фонд оплаты труда или прибыль компании. Кроме того, финансирование может вестись из других средств. Это могут быть целевые поступления или специальные фонды.
Однако в этом случае, их нельзя учитывать как расходы компании при определении налогооблагаемой базы — таково требование статьи . Начисляется за трудовые достижения, либо в связи с определенной датой, к празднику либо знаковому событию; Также в этом разделе указываются общие требования к сотрудникам для премирования — минимальный стаж, пропорциональность премирования в случае неполного рабочего месяца и другие ограничения или дополнительные условия. Основания для начисления премии. В этом разделе необходимо прописать показатели, на которые будет ориентироваться работодатель при ее начислении. Рекомендуется устанавливать четкие, обоснованные и измеряемые значения, которые легко проверить. Следует избегать размытых формулировок наподобие «за значительное улучшение..» или «проявленный профессионализм». В случае обращения работников в суд, такие формулировки трактуются в их пользу.
Достаточно написать, например «за повышение плана продаж на 1. Таким образом, и работник и работодатель будут четко понимать, когда наступает основание для премирования. Следует исключить дискриминацию при начислении премий.
Некоторые работодатели сотрудникам на одной должности и при достижении одинаковых показателей выплачивают разные премии, мотивируя это тем, что вправе сами устанавливать их размер. Проверяющие органы обнаруживают в этом дискриминацию в сфере оплаты труда и могут привлечь работодателя к административной ответственности.
Основания для невыплаты премии. Включите в положения основания для невыплаты или снижения премии: невыполнение установленных условий для премирования; срыв сроков выполнения поставленных трудовых задач или необходимых работ; несоблюдение дисциплины труда и рабочего распорядка; утрата имущества или материальных ценностей по вине сотрудника; другие нарушения, предусмотренные в качестве оснований для дисциплинарного взыскания. Фильмы С Моникой Белуччи.
Перечисленные нарушения необходимо фиксировать в письменном виде, в установленном законом порядке. Это позволит использовать их в качестве обоснования при невыплате или снижении премии, а также при необходимости доказать свою правоту в суде или перед контролирующими органами. Порядок премирования. Здесь необходимо прописать процедуру премирования. Указать должностных лиц, которые наделяются полномочиями инициировать начисление премии. Это могут быть начальники и руководители отделов или подразделений.
Обычно лицо, принимающее решение о премировании — представитель исполнительного органа организации – президент компании, генеральный директор, либо специально созданный экономический или координационный совет. В ведении указанных представителей и находится вопрос о начислении премии.
В случае положительного решения, издается приказ, на основании которого бухгалтерия проводит начисление премии и ее выдачу. Также здесь указывается периодичность премирования — ежемесячно, ежеквартально, либо устанавливается иной срок. Заключение. В этом разделе содержатся сведения о порядке вступления положения в силу, время его действия. Традиционно указывается, что разработанное положение применяется до тех пор, пока не будет отменено, либо пока не будет принято новое положение. В противном случае считается, что срок действия положения — неограничен. Образец положения о премировании 2.
Можно ли учесть премию в расходах. Статья . В частности премия, предусмотренная законодательством, трудовым или коллективным договором, относится к расходам на оплату труда и соответственно снижает налогооблагаемую базу. С начисленной премии работодатель обязан удержать НДФЛ и страховые взносы. Премия может быть освобождена от налогообложения только в случае, указанной в статье . Учитывая, что премию можно выдавать и в виде материальной ценности, то работодатель должен оформить ее как нетрудовой тип премии, а также заключить письменный договор дарения согласно статье . Поэтому она не снижает налогооблагаемую базу. Материальная помощь выдается работодателем по основаниям не связанным с трудовой деятельностью сотрудника, расходы на материальную помощь не являются расходами на ведение бизнеса.
Об этом указано в статье . Для точного понимания, когда материальная помощь облагается налогом, стоит обратиться к указанной выше статье . Возможна и иная ситуация. Компания указывает, что определенная выплата — это материальная помощь, а следовательно не уплачивает с нее налог на доходы физических лиц и взносы. В этом случае налоговая может обнаружить, что указанная материальная помощь носит признаки выплат связанных с выполнением трудовых функций, и тоже применяет санкции за невыплату НДФЛ и страховых взносов. Следовательно, когда в компании будет разрабатываться образец положения о премировании работников, необходимо строго и четко прописать, что премия выдается исключительно за выполнение трудовых функций и в качестве поощрения за труд. Такой документ облегчит жизнь и работодателю, и сотрудникам организации.
ВИДЕО: Самые важные локальные нормативные акты компании. О правилах составления самых важных локальных нормативных актов компании, среди которых положение об оплате труда и премировании, рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Методические рекомендации по управлению финансами компании.