Покупать для этого программу не имело смысла. Да и лишних.
Программа для базы резюме кадрового резерва / Сообщества Superjob. Стоит задача начать собирать резюме для внешнего кадрового резерва.
Коллеги, а кто и как ведет базу данных кандидатов? Я знаю, есть программы, но наверняка не у всех такие стоят и хотелось бы. То есть - приходят резюме от кандидатов, допустим, в формате то Word, то txt, .
База данных кандидатов. Коллеги, а кто и как ведет базу данных кандидатов?
Интересуют конечно же варианты ведения в электронном виде. Кто что посоветует? Хочется оптимизировать и автоматизовать свою работу, у нас база ведется в бумажных архивах и на поиск нужного кандидата зачастую уходит очень много времени. Я знаю, есть программы, но наверняка не у всех такие стоят и хотелось бы узнать про бесплатные методы самостоятельного создания такой базы (Excel, Access что- то еще?).
- Программа для базы резюме кадрового резерва.
- Сейчас есть много облачных программ для рекрутинга, а также. Перенос в базу данных резюме, которые пришли рекрутеру на email.
Подбор персонала: автоматизация хранения базы данных. Кадровое делопроизводство. Автор статьи рассказывает о проблеме хранения такой информации в своей компании и об оригинальном, удобном и эффективном способе решения этой проблемы, который позволяет им экономить временные и финансовые ресурсы в наше экономически сложное время. Справка о компании. В управляющей компании сосредоточены специалисты в профессиональной деятельности, которая обеспечивает выполнение основной коммерческой и производственной деятельности группы компаний.
Это отраслевые специалисты, специалисты в сфере информационных технологий, в юридической сфере и сфере управления персоналом. Именно в управляющей компании определяется кадровая политика, происходит планирование численности персонала и организуется работа всех функциональных подсистем системы управления персоналом в группе компаний. Проблема, с которой мы столкнулись. Одной из важнейших функций системы управления персонала является подбор персонала. Известно, какое огромное количество информации ежедневно проходит через менеджера по подбору персонала.
Резюме, заявки, собеседования, интервью, тестирование - это далеко не полный список данных, регулярно получаемых и передаваемых службами подбора персонала. Широкий поиск подходящих кандидатов осуществляется в Интернете через рекрутинговые сайты.
На сегодняшний момент таких сайтов довольно много. Но чаще всего в нашей компании мы пользуемся несколькими сайтами, выборка по которым наиболее соответствует требованиям, которые предъявляются к кандидатам, - Super. Job. Так, на сайте Super. Job. И. О., телефон, e- mail) выросла со 1. Минимум, который нужно положить на свой счет, вырос с 5.
На сайте Head. Hanter. Открыть контакты можно только в том случае, если вы положите на счет сумму около 1.
Немного дешевле открыть контакты по одной специальности - 2. Но при этом качественная выборка отсутствует и ты получаешь несколько тысяч кандидатов, совершенно не подходящих под требования к вакансии.
Другие рекрутинговые сайты также начали исключать бесплатные услуги и повышать цены на платные сервисы. Более того, начинает складываться ощущение, что большинство сайтов так разрабатывает свои сервисы, чтобы мы платили несколько раз за одно и то же. Так, на Super. Job. То есть через два месяца необходимо опять заплатить 2. С этой целью работодатели начинают идти на хитрости и в поле . Соискатели же, не вникая в наши трудности, периодически усложняют нам задачу. В одном резюме пишут только имя, в другом - имя и отчество, а в третьем - Ф.
Провести идентификацию таких резюме крайне сложно, особенно по прошествии времени. Ведение базы кандидатов на вакансии долгое время в нашей компании делали в программе Excel. За 5 лет работы в холдинге накопилась довольно большая база соискателей: отраслевых специалистов и руководителей - 2.
IT - 2. 50 кандидатов, секретарей - 6. В целом хранились данные более чем на 8. Несмотря на то что в целом работа с документами при отборе кандидатов велась упорядоченно и системно, нас мучили вопросы: каким образом оптимизировать процесс хранения документов? И самое главное: каким образом минимизировать расходы на подбор персонала? Для небольших компаний, работающих в узкой сфере бизнеса, затраты на поиск персонала составляют существенную часть всех расходов. В нашей электронной базе хранились самые существенные данные о кандидатах. Выглядела таблица следующим образом: Ф.
И. О., вакансия,место работы. Опыт. Возраст. Доход,руб. Образование. Англ. Резюме кандидатов, которые прошли собеседование, хранились в бумажном виде в 1. Когда количество информации о кандидатах начало переваливать за 5 тыс., стало довольно сложно осуществлять поиск в этой базе. При этом в ней хранились резюме не всех кандидатов, а только тех, с кем было проведено собеседование. А зачастую найти резюме соискателя было необходимо быстро и критерии поиска не всегда были одинаковы.
Тогда мы задумалась над тем, какие предложения имеются на рынке программного обеспечения для автоматизации хранения базы кандидатов. Предложений на рынке много.
Многие из них очень интересные. Но, во- первых, стоимость таких программ колебалась от 7. Те программы, которые предлагались, имели громадные возможности, которые могут быть использованы в крупных компаниях и кадровых агентствах, где открывается множество вакансий и поиском персонала занимается много людей.
У нас же ежемесячно возникает от 1 до 1. Покупать для этого программу не имело смысла. Да и лишних денег нет. Посоветовавшись с нашими IT- специалистами, мы решили попробовать создать такую программу собственными силами. Плюсов такого решения довольно много. Прежде всего, экономия средств. Другой плюс в том, что сделать эту программу можно будет с такими полями и такой выборкой, которая будет учитывать все наши требования.
Этапы решения проблемы. Этап первый. Прежде всего, нужно было выбрать программное обеспечение, на основе которого будет делаться программа. Идея системного администратора состояла в том, что простейший вариант можно создать на основе Microsoft Outlook, где уже есть поле . Этот программный продукт есть практически у всех, кто отправляет почту через Outlook. Этап второй. Для подготовки технического задания программистам следует определить, какую информацию необходимо хранить в базе данных. Поэтому для определения полей, которые будут заполняться вручную, следует решить, по каким параметрам будут нужны выборки и отчеты. Прежде всего, это внутренняя информация, которая в резюме соискателей отсутствует.
Поскольку компаний в холдинге несколько, то нам необходима поле . Те, кто занимается поиском на сайте Head. Hanter. Имея поле с именем кандидата, можно задать поиск по имени, и, возможно, резюме этого кандидата уже хранится в вашей базе.
Мы завели поле . В него вручную вводилась информация из резюме. Сфера деятельности нашей компании довольно узкая, количество более- менее известных компаний- конкурентов ограничено. Скажем, их около 1. Для нас крайне важно знать, где ранее работал кандидат. Выборка по этому полю дает широкие возможности для анализа.
Из каких компаний к нам приходят наилучшие кандидаты, а из каких компаний брать персонал не стоит. В каких компаниях намечается тенденция оттока персонала, и почему и т. Поэтому мы выделили поле .
Появляется возможность проанализировать базу и понять, откуда в основном идет основной приток кандидатов, какой из источников наиболее эффективен. Полей . Опыт показал, что с одним и тем же кандидатом приходится встречаться на протяжении лет по несколько раз. Именно эту информацию необходимо хранить как историю контактов с соискателями. Книга Рекордов Гиннеса. Самая Большая Женская Грудь. Такие поля, как .
Эти поля хранят неоценимую информацию о том, кто проводил собеседование, какие тесты и вопросы задавались, к какому выводу пришли по результатам собеседования. Заполнение этих полей позволит компании при смене специалистов по подбору персонала сохранить всю имеющуюся информацию о кандидатах на вакансии. Количество полей не ограничено. Вы можете создать их сами при помощи своих IT- специалистов, назвать их так, как считаете нужным. Изначально предполагалось, что программа будет позволять хранить резюме в электронном виде. Для хранения в . Резюме следует перевести в текстовый файл, скопировать и внести в поле. Этап третий. Для оптимизации процесса заполнения полей следует продумать, где можно использовать библиотеки данных.
В полях . У нас перечень небольшой: менеджеры, руководители, бухгалтеры, IT- специалисты, секретари. Поле . Если перечень должностей большой, то можно сделать некоторые объединяющие вакансии группы. Для хранения информации о знании английского языка также можно внести общеиспользуемые критерии: базовый, разговорный, технический, свободный, не знает.
Для поля . Также оставили свободным поле для ручного заполнения, если кандидат закончил непрофильный вуз. Поле . Далее следует решить, каким будет интерфейс базы кандидатов. Мы решили, что общая папка . Рис. 1 - Интерфейс базы кандидатов.
Рисунок не приводится. Для того чтобы в этой таблице появились нужные вам поля, нужно поработать с меню . В настройке представления можно выбрать поля, которые будут отражаться в вашей таблице. Из общей папки имеется возможность входить в любую карточку соискателя, которого можно найти по первой букве фамилии. Как выглядит заполненная карточка, показано на рис. Рис. 2 - Заполненная карточка соискателя.
Рисунок не приводится. Вид, в котором можно просматривать все контакты, различный. Выбор конкретного интерфейса осуществляет пользователь базы данных самостоятельно. Например, это могут быть формат . Рис. 3 - Визитные карточки соискателей. Рисунок не приводится.
Рис. 4 - Адресные карточки соискателей. Рисунок не приводится. Рис. 5 - Подробные адресные карточки соискателей.
Рисунок не приводится. Рекомендуем также использовать поле . Он позволяет: - вести и хранить базы данных соискателей и их резюме; - вести базы данных заказчиков (подразделений, открывающих вакансию); - автоматически подбирать соискателей из базы данных по заявке клиента; - вести историю отношений соискателями; - выводить резюме и карточки соискателя в удобных форматах; - хранить информацию о собеседованиях соискателей; - быстро по любому из критериев вести поиск в базе соискателей; - вносить изменения в базу кандидатов в текущем представлении; - экономить расходы компании на подбор персонала; - самостоятельно вводить необходимые поля и создавать новые отчеты.
К основным преимуществам программы можно отнести: - высокое быстродействие и неограниченный размер базы данных; - простота в настройке программы, возможность самому создавать поля; - удобный интерфейс. Вы потратите несколько часов своего времени и времени специалиста по IT, но получите очень удобный собственный программный продукт в виде автоматизированной базы данных, предназначенной для регистрации и хранения сведений о кандидатах на работу в вашу компанию.